Existen diferentes fuentes que ayudan a dar inicio a los proyectos de sistemas. Pero algunos de estos proyectos que pueden ser sugeridos pueden sobrevivir hasta llegar a uno o puede no hacerlo.
Los ejecutivos de negocios han sugerido los proyectos por 2 razones principales; el primero porque tienen problemas que requiere a una solución de sistemas y por último porque identifican oportunidades de mejorar mediante la actualización, modificación, etc. De nuevos sistemas cuando ocurren.
A veces existen administradores que no aceptan la realidad de que sus organizaciones tienen muchos problemas, no quieren tratar de hablar con alguien externo al asunto. Al contrario este debe aceptar dichos problemas y encontrarles una solución. La retroalimentación es útil para poder ver si existe una brecha entre las metas que se han alcanzado y las que todavía no. Y así poder resolver los problemas que se han originado.
Otros de los puntos es la selección de un proyecto, ya que uno tiene que tener en cuenta las razones para así seleccionar un sistema de proyecto que ayude a resolver los problemas. Ya que no es muy fácil tomar esta decisión, tome en cuenta que los diversos subsistemas que se vieron en el capitulo anterior están interrelacionados y son interdependientes, y que al hacerle cambio a uno de estos puede afectar a los demás. Para poder tomar una buena decisión, a continuación se le darán 5 criterios existentes específicos para la mejor selección de proyectos:
Que el proyecto solicitado tenga el respaldo de los directivos de la organización,
que cuente con un periodo adecuado de compromiso para la terminación del proyecto
Que impulse a la organización hacia la consecución de sus metas
Que sea factible.
Que tenga la importancia suficiente para darle mayor prioridad que a otros proyectos.
Si algunos de los proyectos que usted haya seleccionado cumple con cada uno de los criterios q ue se vieron en el punto anterior, entonces se puede empezar por realizar el estudio de viabilidad, se debe también establecer los objetivos del proyectos que ayudan a la realización de los procesos de la viabilidad. Ya que estos tienen aclararse de manera formal, por escrito los objetivos del proyectos y de manera informal a los representantes de dichas organizaciones.
La determinación de recursos, se divide en tres capacidades viabilidad operativa, viabilidad técnica y viabilidad económica. Base a este estudio el analista puede ir recolectando información útil y así facilita a los encargados del manejo se la organización la toma de decisión de poder realizar un estudio de sistemas completos.
La administración de proyectos abarca las tareas generales de planeación y control. En la planeación se deben incluir las actividades que realiza el analista con una estimación de tiempo para su realización y así se puedan programar para que estas se puedan terminar a tiempo y así garantizar un buen proyecto. Unas de las tantas técnicas que se utilizan para planear las actividades que se puedan realizar en paralelo es la grafica de Gantt. Este representa en forma de barra cada una de las actividades. Otra de las técnicas es el uso de diagramas PERT (de Técnicas de Evaluación y Revisión de Programas), este programa representa la evaluación de actividades en forma de una red de nodos y flechas. Este tipo de diagramas ayuda a un analista poder determinar la ruta más crítica y el tiempo que se llevaría, esta es una información necesaria para poder controlar con eficiencia un proyecto. Cuando se utiliza un diagrama PERT es importante la precedencia de actividades para la determinación del tiempo del proyecto.
El punto de entrega es un reciente desarrollo en la administración de proyectos. Este enfoque de punto de entrega (timeboxing) utiliza una fecha de vencimiento absoluta para el proyecto y todo lo que se realice en esa fecha se debe de implementar. Existen otros enfoques para la programación incluyen PIMs, algunos de estos ejemplos son Microsoft Outlook y Palm Desktop. Estos son útiles ya que sirven para depositar el pago de los números telefónicos y el fax.
Después de a ver administrado el tiempo y los recursos, en pocas palabras después de que el proyecto se haya clasificado como viable, el analista también administra gente. Existen técnicas para poder lograr la comunicación en la administración de equipos. Uno de ellos es comprender la personalidad de cada equipo. Otro punto es la fijación de las metas de productividad del proyecto, en este el analista está acostumbrado a las metas de los empleados que muestran salidas tangibles en su productividad.
Dentro de esta administración también existen otros tipos:
Administración de proyectos con software comercial(COST, Microsoft Word y Access)
Administración de proyectos de comercio electrónico( diseño de interfaz a los usuarios)
También hay que evitar fracasos, para ello hay que involucrarse en la solicitud del proyecto, junto con el estudio de viabilidad, ya que con ello se puede rechazar proyecto que no pueden llevar al fracaso.
Los proyectos de prioridad extrema (XP) es un desarrollo de sistemas que aceptan lo que se conoce como buenas practica de desarrollo de sistemas y las lleva el extremo, existen 4 variables que el desarrollador debe tomar en cuenta para poder controlar son: el tiempo, el costo, la calidad y el alcance del proyecto.
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